新闻

将Word文档转化为Excel表格的方法

一、导入Word文档到Excel表格

    1. 打开Excel，点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组里，点击“从文本”。

    2. 在弹出的“导入文本文件”窗口中，选择需要转化的Word文档，点击“导入”按钮。

    3. 此时会弹出一个“导入数据”对话框，选择默认的“逗号分隔符”，点击“下一步”。

    4. 在“预览”窗口中检查列的正确性，然后点击“完成”。

    5. 在Excel表格中弹出一个文本导入向导-第2步之共3步，继续点击“下一步”。

    6. 在“分隔符”中选择“空格”，去掉不需要的列名前的勾选框，然后点击“下一步”。

    7. 选择数据存放的起始单元格，再点击“完成”。

    8. 点击Excel表格上方的“选项”下的“快速访问工具栏”，在弹出的选项中点击“不再提示”。

二、复制Word文档内容到Excel表格

    1. 全选要复制的Word文档内容。

    2. 右键点击选中的内容，选择“复制”。

    3. 打开Excel，新建一个空白文档。

    4. 在第一个单元格中右键点击，选择“粘贴”。

    5. 若有需要，可以选择性调整格式和数据格式。